本报讯 （记者 刘廷成）记者日前从播州区档案馆获悉，该区目前已完成1000多万页档案的数字化工作。

　　为加强该区档案信息资源建设，更好地发挥档案工作在经济社会发展中的基础性、保障性作用，播州区档案馆专门成立了业务指导专班，下设三个工作组，分别由三名副馆长任组长，每组有3名组员，各自承担25家单位的档案数字化业务指导和质量监督工作。”

　　据了解，工作组的任务主要是对包保单位档案数字化工作中存在的设备购置、操作规范、场地布置、档案保存等问题进行指导，同时检查借出档案拆分和装订是否与原档案一致，扫描质量是否达标，对已数字化加工完成的档案原件进行抽样检查，确保档案原件准确、完好，此外还需检查数字化场所和设备是否符合保密要求，以及督促工作进度。

　　除了成立工作组到现场指导档案数字化工作，该馆还在馆内提供了多间档案数字化办公室，供有需要的单位使用。记者采访当日，播州区财政局、播州区民政局、播州区新民镇政府等单位正在进行档案数字化工作。

　　“档案数字化是一个先苦后甜的事情。”播州区档案馆有关人员告诉记者，符合扫描质量的档案会同步录入到播州区档案馆档案综合管理系统内，可以进行关键字检索、全文检索等。“档案数字化前我们查找一份资料，少则半小时，多则一两天；档案数字化后，基本上四五分钟就可以查到想要的资料。”